在留學申請的過程中,推薦信作為重要的申請材料之一,起著至關重要的作用。那么,美國大學究竟是如何看待推薦信的呢?今天就來和大家詳細聊聊這個話題。
一、對推薦信的重視
美國人非常看重推薦信,因為它是申請材料中唯一一項不是申請人 “自賣自夸” 的內容,而是由獨立的第三方對申請人進行客觀評價的材料。美國教授會認為這項材料非常客觀、真實,甚至會帶有一種類似 “好奇心” 的心理,想看看別人究竟會 “爆申請人什么料”。
然而,這種重視是基于一定前提的。首先,申請人必須放棄查看推薦信內容的權利。在網申系統(tǒng)中,會有一個問題詢問申請人是否放棄查看推薦信內容的權利。這個權利是受美國法律保護的,只有申請人親自選擇 “Yes, I waive”,推薦信才會被認為有力度。否則,學校會認為推薦人在寫作推薦信的過程中會 “有所保留”,只夸贊優(yōu)點,不提及缺點。
對于中國學生來說,情況比較特殊。由于國情原因,中國學生找的推薦老師通常不會親自寫信,而是由學生自己來寫。這種情況在現在已經成為了公開的秘密。所以,中國學生提交的推薦信,只要推薦人是中國人(國內頂級學府的個別德高望重的老教授除外),基本就算是廢了,無論信里把申請人夸成了誰。
盡管如此,我們還是要按照要求放棄查看推薦信的權利,在寫作多封推薦信時注意風格差異,用不同的電腦和網絡提交,以保證提交 IP 不同。
二、博士與碩士申請中的推薦信
推薦信對于申請博士的作用遠遠大于申請碩士。申請博士時,一封優(yōu)質推薦信能起到定乾坤的作用,而申請碩士至多對申請結果起到 10% 的作用。
舉個例子來說,假如你有一個好朋友在某公司工作,你打算把鄰居小李推薦到朋友公司去工作。如果只是推薦給人力資源部,你不會覺得自己背負很大的信用壓力;但如果直接推薦到朋友的團隊工作,你就會考慮很多問題。同理,在申請博士時,推薦人直接把學生推薦到某一個教授的組里去工作,而申請碩士只是推薦到某個院系。所以,申博的推薦信作用自然要遠遠大于碩士。
三、推薦人與被推薦人的關系
美國學校在調查推薦人基本信息的表格中,有一項非常關鍵的信息是 “relationship”,即推薦人與被推薦人之間的關系或交集。推薦人對被推薦人的判斷必須基于一定的交集,比如曾經是實習領導、教過課程或者參與過研究課題等。如果交集僅僅是某次會議的一次談話、某個學校活動的共同參與者或者僅僅往來了幾封郵件探討過著作,這樣的交集都不太站得住腳,推薦人寫的推薦信也會大大減分。
四、如何寫推薦信
了解了美國教授對推薦信的要求和作用后,我們來看看如何制作一封推薦信。一個模板式的推薦信由四段組成。
第一段是 Introduction,要交代清楚推薦人的職位,推薦人認識你的時間、方式,并明確寫出這封信的目的,即推薦被推薦人到貴校。例如,“我是對外經貿大學金融學院的張教授,我在 2017 年秋季學期教了王同學電路設計這門課程。我推薦王同學到貴校攻讀研究生學位。”
第二段是主推段,這段是推薦信的主體,篇幅應占用 40 - 50%。要圍繞著 1 - 2 個主要推薦的點來寫作,通過具體的實例來佐證提出的 points。比如把 “學習能力強” 和 “求知欲強” 作為兩個 points,通過具體事例說明被推薦人在學習過程中的表現,既不能太泛泛落入俗套,也不能太細節(jié)顯得虛假。
第三段是次推段,可以提出 1 - 2 個次要推薦的點,如 “勤勉好學”、“綜合素質高”、“溝通能力強” 等。但這些點的佐證不需要長篇大論用事例去描述,只要蜻蜓點水,一筆帶過即可。
第四段是 Conclusion,主要是寒暄,表達對被推薦人的認可和對未來的期待,希望學校認真考慮被推薦人的申請。同時,要表達出推薦人對被推薦人的推薦程度,如“strongly recommend”、“recommend”、“recommend reservedly” 等。
此外,推薦信上方或下方要一一羅列清楚推薦人的姓名、職位、工作單位、地址、聯(lián)系電話、電子郵箱等個人基本信息。之后用帶有推薦人工作單位抬頭的信紙打印出來,推薦人親筆簽名后掃描做成 PDF 文件,待用。
五、如何提交推薦信
推薦信的提交其實很簡單,但每個申請季都會有同學對流程不熟悉。下面就來介紹一下推薦信的提交步驟。
Step 1:創(chuàng)建推薦邀請。首先,在學校的網申系統(tǒng)中選定推薦人后,要創(chuàng)建推薦邀請。打開網申系統(tǒng)首頁,從目錄中選擇 Recommendation,進入推薦人創(chuàng)建頁面,填寫推薦人基本信息,點擊 “Send To Recommender” 即完成了創(chuàng)建推薦邀請的步驟。當點擊 “Send To Recommender” 后,此處按鈕將變?yōu)?“Resend To Recommender”,以后就可以自主多次重復給推薦人發(fā)邀請。
Step 2:上傳推薦信。在創(chuàng)建推薦邀請后,推薦人的郵箱里會立即收到學校發(fā)給他 / 她的一封郵件。郵件中包含一個網頁鏈接,打開該網頁鏈接即進入了網推系統(tǒng)。在這里上半部分是推薦人對被推薦人的各個維度的點評,一般以選擇題的方式出現,下半部分上傳已經準備好的推薦信 PDF 文件,最后 submit 就可以了。針對中國學生,當推薦老師收到學校發(fā)送給他們的郵件時,可以請推薦人把這封郵件轉發(fā)給你自己,由你自己完成提交動作。但要注意盡量使用不同的 IP 地址提交不同老師的推薦信。
總之,在留學申請過程中,推薦信是一項非常重要的材料。我們要了解美國教授對推薦信的要求和看法,按照規(guī)范制作和提交推薦信,為自己的留學申請增加成功的砝碼。
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